El teletrabajo ha transformado el entorno laboral, y con la entrada en vigor de la NOM-037 STPS en diciembre de 2023, las empresas mexicanas ahora tienen un marco regulador para asegurar condiciones justas para sus empleados remotos. Esta norma establece, entre otros aspectos, la necesidad de formalizar acuerdos de trabajo, respetar los horarios y el derecho a la desconexión digital, y garantizar que los colaboradores tengan las herramientas necesarias para desempeñar su labor de forma adecuada.

Uno de los principales retos que enfrentan las empresas en este modelo es la gestión del tiempo y la productividad. Supervisar a los empleados de forma remota y garantizar que cumplan con su jornada laboral sin sobrepasar los límites legales se ha convertido en una prioridad para los dueños de empresas. Afortunadamente, las tecnologías de control biométrico ofrecen soluciones prácticas para asegurar un registro preciso de las horas trabajadas y mejorar la productividad en general.

¿Qué dice la NOM-037?

La NOM-037 STPS regula el trabajo remoto para aquellos empleados que realicen más del 40% de sus labores fuera del centro de trabajo. Entre sus puntos más importantes, esta norma establece que:

• Los empleadores deben garantizar que los trabajadores remotos cuenten con un lugar adecuado y seguro para desempeñar su labor.
• Deben proveer herramientas ergonómicas, como sillas, y cubrir el costo proporcional de servicios como luz e internet.
• Es crucial respetar el derecho a la desconexión digital, evitando que los empleados estén disponibles fuera de su horario laboral.
• Se deben formalizar acuerdos escritos entre empleador y empleado, definiendo claramente los derechos, responsabilidades y horarios laborales.
• El objetivo de esta norma es asegurar que el teletrabajo mantenga los mismos estándares de seguridad y condiciones laborales que el trabajo presencial, mientras que se respeta el bienestar de los empleados.

Beneficios de los Sistemas Biométricos en el Teletrabajo

Registro Automático de Horarios: Los sistemas biométricos permiten registrar en tiempo real las horas de trabajo de los empleados. Esto facilita el seguimiento del cumplimiento de la jornada laboral y asegura que los tiempos de descanso se respeten, alineándose con los lineamientos de la NOM-037.

Optimización de la Nómina: La automatización del registro de horas trabajadas también impacta en la gestión de la nómina. Estos sistemas registran las horas exactas de trabajo, evitando errores en el cálculo de pagos y asegurando que los empleados reciban la compensación justa.

Mejora en la Productividad: Al tener un control más estricto sobre el tiempo trabajado, las empresas pueden medir la productividad de manera más efectiva. El uso de sistemas biométricos también fomenta una cultura de transparencia y equidad en el lugar de trabajo.

Mayor Seguridad: Estos sistemas no solo sirven para registrar asistencia, sino también para controlar el acceso a información sensible de la empresa. En el entorno del teletrabajo, donde los empleados acceden a datos corporativos desde diferentes ubicaciones, la biometría asegura que solo el personal autorizado tenga acceso.

Conclusión: Cumplir con la NOM-037 y Optimizar el Teletrabajo

La NOM-037 STPS ha traído claridad y estructura al entorno del teletrabajo en México, asegurando que tanto empleados como empleadores tengan un marco regulador justo y equitativo. Para los dueños de empresas, esta norma es una oportunidad para mejorar la gestión del tiempo y la productividad de sus equipos mediante la adopción de tecnologías biométricas.

Al implementar un sistema de control de personal basado en biometría, no solo se asegura el cumplimiento de la normativa, sino que también se optimizan procesos clave, como la nómina, la gestión de tiempos y la seguridad de la información. En un entorno laboral que sigue evolucionando hacia la flexibilidad, estas herramientas se vuelven indispensables para asegurar el éxito a largo plazo.

El teletrabajo ha llegado para quedarse, y con las herramientas adecuadas, las empresas pueden aprovechar al máximo esta modalidad, garantizando tanto la productividad como el bienestar de sus empleados.