Preguntas frecuentes

Girha es una plataforma especializada de control de asistencias e incidencias del personal de las empresas, de todos los tamaños y de todos los giros.

• a. Es 100% desarrollo web
• b. Está 100% en la nube
• c. Es parametrizable, lo que nos permite adaptarnos a las políticas de operaciones de las empresas.
• d. La comunicación con los lectores biométricos es 100% en línea, recibe los marcajes en tiempo real.

Ordena la información de los lectores biométricos en reportes acorde a las políticas de la empresa (Gestión Integral de Recursos Humanos y Asistencia) (gestión de asistencia e incidencias)

• Girha se dirige a todo tipo de organizaciones
• Micro, Pequeña, Mediana, Grande, Local, Regional, Nacional, Multinacional, Transnacional, De extracción, De transformación o manufactura, Comercial, De servicios, Pública, Privada, Mixta, De sociedad anónima, De responsabilidad limitada, Colectiva.

Girha es muy robusto y cuenta con diferentes “modalidades” de asignación jornadas de trabajo. Y todas estas diferentes modalidades pueden coexistir en una misma empresa.

• La modalidad estándar. Turno asignado. - Cada colaborador tiene un turno-horarios de trabajo.
• La modalidad Planificación de horarios. - Común para empresas con sucursales donde el gerente es responsable de la planeación semana con semana de los colaboradores a su cargo.
• La modalidad Asignación dinámica de turnos. - Muy frecuente en las plantas de producción, donde hay varios turnos, pero dependiendo de las cargas de trabajo es como su personal está asignado y generalmente es una organización que hace el gerente de planta y Recursos humanos pocas veces se entera.
• La modalidad Multihorarios. - Dirigida para escuelas, clubes, deportivos, en donde las jornadas laborales están conformadas por varios horarios en un solo día.
• La modalidad Secuencia. - Se trata de jornadas continuas de trabajo que no coinciden con una definición semanal, pueden ser menores o mayores a la semana, pueden rotar entre turnos.

Girha se apega estrictamente a la Ley Federal De Protección De Datos Personales En Posesión De Los Particulares, además de que toda la información de nuestros clientes se encuentra encriptada y nuestros servidores son dedicados.

Girha está preparado para recibir y enviar información a través de WS (web services), hemos realizado interfaces con, SAP, Success Factors, Meta4, Libra, Workbeat, Sapling,

Además, generamos los layouts necesarios cuando se trata de software de nómina “de caja”.

• Reporte de Listas de asistencia
• Reporte de accesos y marcajes
• Reporte General de Incidencias
• Tarjeta checadora
• Reporte de Vacaciones
• Reporte de empleados sin marcajes

El sistema está diseñado para jornadas de cualquier tipo de jornada: Diurna, Vespertina, Nocturna.

Girha tiene cobertura en cualquier lugar donde tengas acceso a internet.

Procedimiento en el cual el sistema realiza todos los cálculos necesarios, acorde a las políticas generales de la empresa obtenidas a través del cuestionario de implementación, las cuales se encuentran en parámetros de incidencias, obteniendo de cada empleado sus definiciones como; estatus, fecha de ingreso, tipo de contrato, tipo de nómina, modalidad de operación, para de estos datos, recuperar que incidencias tiene autorizadas o en las que ha incurrido, los marcajes obtenidos de cada día, colocando estos cálculos en revisión de incidencias y de este mismo se generan los N reportes que maneja el sistema.

Girha tiene la capacidad de realizar el cálculo de tiempo extra en horas dobles y triples, de acuerdo con lo estipulado en la Ley Federal del Trabajo.

Se puede calcular de las siguientes formas:

• Antes de la jornada
• Después de la jornada
• Antes y después de la jornada

Al igual el sistema nos permite que antes de hacer el conteo de estas horas extra puedan ser autorizadas por su jefe de área o bien por RH.

El proceso de implementación de Girha incluye 3 capacitaciones para el personal que manejará la plataforma.

Capacitación 1 en la cual aprenderás a dar de alta a tus empleados, turnos, horarios, departamentos, puestos; podrás revisar reportes de empleados sin marcajes y marcajes no asignados.

Capacitación 2 en ella aprenderás los reportes que te apoyarán en tu proceso de pre nómina como lo es: Lista de asistencia, incidencias, saldo y estado de vacaciones y tarjeta checadora.

Capacitación 3 Mesa de Ayuda. En esta última te enseñaremos a solicitar soporte de la plataforma, una vez terminado tu proceso de implementación.

Los registros se pueden realizar de diferentes maneras:

Lectores biométricos y Celular

• En el caso de los lectores se pueden realizar los marcajes con rostro, palma, huella dactilar, tarjeta de proximidad, contraseña.
• El el caso de celular se realiza mediante geolocalización, obteniendo la ubicaicón en tiempo real del empleado así como la fecha y hora en la que se realiza.

• Quincenal
• Catorcenal
• Decenal
• Mensual

En general nos permite parametrizar cualquier tipo de nómina, apegándonos en todo momento a las políticas de la empresa.