En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. extiende el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
Datos del responsable de los datos personales como tercero nacional contratado. Art. 16 fracción I. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. con domicilio en Av. Baja California 255 interior B 503 Colonia Hipódromo, C.P 06100, Cuauhtémoc, Ciudad de México, hace de su conocimiento su identidad jurídica y su domicilio para atender cualquier requerimiento relacionado con el manejo de los datos personales objeto del presente aviso de privacidad.
Servicio contratado que da origen a la transferencia de datos personales. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. entre otros, ofrece el servicio de Acceso a Girha, control de asistencia, plataforma web para la gestión de incidencias y asistencias de los colaboradores, cuyo objetivo principal es la generación del reporte llamado prenómina, dicha plataforma consta de dos modos de acceso, a través de https://asistencias.girha.com para computadora y a través de https://geolocalizacion.girha.com/ para teléfonos celulares y/o computadoras, siendo esta última de uso exclusivo para la geolocalización del personal.
Titulares de los de Datos personales, Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. durante las diferentes etapas de la prestación del servicio Girha, Control de asistencia” recaba información de datos personales de:
Sus clientes.
Los colaboradores de sus clientes.
Los usuarios, personas designadas por sus clientes para la operación de la plataforma web Girha, control de asistencia.
De esta manera hemos identificando a los titulares de los datos personales objeto del presente, a quienes nos referiremos y a quienes extendemos el presente Aviso de privacidad.
Consentimiento expreso del titular y/o responsable de datos personales de terceros. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. recibe el consentimiento expreso por parte de su cliente para el manejo de los datos personales propios y de sus colaboradores a través del Contrato comercial en donde le es solicitado el servicio de acceso a la plataforma Girha, Control de asistencia, que consta de una base de datos donde residirán los datos personales recibidos. Es responsabilidad de la empresa contratante contra a su vez con la autorización expresa de sus colaboradores para el tratamiento de sus datos personales; previo a la firma del contrato, Sin embargo, se considera signo inequívoco de consentimiento del titular de los Datos personales contar con la(s) huella(s) o rostro del colaborador en caso de recabar dicha información con lector biométrico facial. Ver aviso de privacidad corto.
Revocación del consentimiento expreso del titular y/o representante de datos personales de terceros.
Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. pone a disposición el correo: revocaciondp@girha.com para recibir la solicitud de revocación de datos personales sujetos del contrato firmado con anterioridad. Ver: formato de Revocación de datos personales.
En caso de que sea un colaborador del Cliente de Girha, quien solicite la revocación de consentimiento de sus datos personales en “Girha, control de asistencias”, Girha, en su carácter de tercero dirigirá al colaborador con los representantes del Cliente para que atiendan su solicitud y procedan conforme a los procedimientos internos que correspondan según su propio Aviso de privacidad. Ver: procedimiento de canalización de solicitudes de revocación de terceros. Sin embargo, Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. se encuentra obligada a atender el requerimiento del colaborador del cliente, por lo que de no ser atendido procederá a atender su requerimiento.
En ambos casos descritos en los incisos a y b la solicitud de revocación no significa la solicitud de cancelación del servicio establecido en el contrato.
Tratamiento de datos personales a través de Girha, control de asistencias. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. y sus colaboradores, recibirán los datos personales de los colaboradores de sus Clientes del servicio Girha, control de asistencia, para uso exclusivo del seguimiento de sus marcajes e incidencias que en conjunto genera la prenómina objeto del software.
Forman parte de los datos personales de los colaboradores de los clientes de Girha, control de asistencia los siguientes:
| Nombre (s), apellido paterno, apellido materno | Obligatorio |
| Domicilio completo | Opcional |
| RFC – Registro federal de contribuyentes | Opcional |
| CURP – Cuenta única de registro de población | Opcional |
| NSS – Número de seguridad social | Opcional |
| Correo electrónico | Opcional |
| Cuenta bancaria | Opcional |
| Huella dactilar | Obligatorio |
| Rostro – reconocimiento facial | En caso de lector biométrico facial |
| Clave del empleado | Obligatorio |
| Equivalencia en lector biométrico | Obligatorio |
| Número de nómina | Obligatorio |
| Tipo de nómina | Obligatorio |
| Tipo de régimen | Opcional |
| Tipo de contrato | Opcional |
| Fecha de ingreso | Obligatorio |
| Fecha de baja | En su caso obligatorio |
| Motivo de baja | En su caso obligatorio |
| Salario diario | Opcional |
| Salario diario integrado | Opcional |
| Salario mensual | Opcional |
| Banco | Opcional |
| Puesto | Opcional |
| Departamento | Opcional |
| Turno de trabajo | Obligatorio |
| Centro de costos | Opcional |
| Empresa | Obligatorio |
| Sucursal | Obligatorio |
En el caso de los datos señalados como Opcionales, cumplen con funcionalidad de Girha, Control de asistencia, de Expediente electrónico del colaborador, mismo al que podrán cargar imágenes o documentos relativos el colaborador.
En el caso del uso del aplicativo de geolocalización mencionado en el apartado II. El colaborador está de acuerdo y autoriza enviar las referencias geograficas de su localización al momento de presionar el botón tomar asistencia. Misma información que no tendrá otro uso que el de formar parte de la también ya mencionada prenómina.
El Acceso a los datos personales por parte de Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. El acceso a los datos personales de los colaboradores será restringido a el área de soporte de Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. y a él o los consultores funcionales designados. Ver: formato de asignación de equipo de trabajo Girha.
El acceso a los datos personales por parte de los usuarios del cliente. Por parte del cliente, el acceso a los datos será de acuerdo a los usuarios y los privilegios solicitados por el mismo cliente. Ver: Formato de solicitud de usuarios.
Datos personales sensibles. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. en su carácter de Tercero Nacional responsable de los datos personales, deja constancia en el presente aviso de privacidad, que no requiere de datos personales sensibles para la prestación del servicio Girha, control de asistencia, por lo que se sujetará al manejo de los datos personales descritos en el inciso VI del presente.
Menores de edad. No recopilamos, información personal de menores de edad, sin estar amparada por el permiso previo de sus padres o tutores.
Divulgación de los Datos personales. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. no usará, compartirá ni distribuirá su información, excepto:
De forma interna, con sus colaboradores, (Empleados o terceros prestadores de servicios, subcontratistas).
Según lo descrito en el contrato comercial firmado entre Girha y su cliente.
Según sea necesario para mantener la seguridad de sus colaboradores, de sus productos y/o de sus servicios.
Según lo exija la ley vigente.
Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. no usará la información de Datos personales de los colaboradores de sus clientes para uso promocional, ni la venderá ni alquilará a ninguna otra persona o empresa.
Seguridad. Para proteger la información personal tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria para asegurarnos de que no haya perdida de manera inapropiada, mal uso acceso, divulgación, alteración o destrucción de la misma. No obstante, ninguna transferencia de información vía internet es totalmente segura, por lo que sugerimos a nuestros clientes y sus usuarios realizar lo que se considere prudente de su parte para evitar caer en perdida de información.
Garantía de respeto al Aviso de privacidad. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. en su carácter de proveedor del Servicio Cloud Girha, control de asistencia, garantiza en los términos del artículo 14 de la Ley LFPDPPP, el respeto al presente Aviso de privacidad por cuenta propia y por cuenta de los terceros colaboradores de la firma en quienes se apoya para dar el servicio contratado.
Derechos ARCO o derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. como responsable de la prestación del servicio cloud Girha, Control de asistencia, pone a su disposición los medios físicos y electrónicos para recibir las notificaciones que atienden puntualmente los derechos Arcos propios del Cliente y a solicitud de éste los datos personales de sus colaboradores proporcionados originalmente. Ver: Formato de solicitud de derechos ARCO.
La responsabilidad de Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. se limita a la conservación, modificación o eliminación de los datos personales descritos en el punto III del presente aviso de privacidad, siendo estos los únicos datos personales que se encuentran en la base de datos de Girha, control de asistencia y o en cualquier otro medio a través del cual fueron proporcionados.
No es un procedimiento apegado a los derechos ARCO, aquellos que por la propia administración de los datos personales en Girha, Control de asistencia, deban de realizar los consultores de Girha, y/o los usuarios designados por el cliente para el manejo de la plataforma.
Cambios al presente Aviso de privacidad. Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. pone a su disposición el presente aviso de privacidad en el sitio https://www.girha.com , estaremos publicando las modificaciones que se realicen al mismo identificando con la fecha de última modificación.
Girha Tecnología Aplicada S.A. de C.V. se reserva el derecho de hacer las modificaciones al presente aviso de privacidad conforme las disposiciones legales lo exijan y conforme a las necesidades de operación propias de Girha, sin previo aviso. La entrega continua de información personal a Girha, sugiere a sus clientes y a sus colaboradores la revisión constante del presente aviso, por lo que enviar información después de un cambio o modificación a este aviso de privacidad indica su aceptación en lo propios términos de dicho aviso de propiosvacidad.
Exclusiones. Este aviso de privacidad no se aplicará a ninguna información que no se haya solicitado y que usted nos proporcione a través de nuestros sitios o por otros medios.
Información de contacto. Puede comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta relacionada con este Aviso de privacidad o con nuestras prácticas de información al teléfono 68332032, o envié un correo a info@girha.com, o por correo postal al domicilio Av. Baja California 255 interior B 503 Colonia Hipódromo, C.P 06100, Cuauhtémoc, Ciudad de México.